SV Kulmain als Gastgeber beim Ehrenamtstreff am 18. April 2023 im Sportheim Kulmain
Das Ehrenamt ist eine der immens wichtigen Säulen unserer Gesellschaft und des sozialen Miteinanders. Die BFV-Ehrenamtstreffs sorgen für Information und Erfahrungsaustausch.
Am Dienstagabend 18.04.2023 trafen sich auf Einladung des Kreisverbandes Amberg/Weiden des Bayerischen Fußballverbandes (BFV) die Ehrenamtsbeauftragten zum 17. Ehrenamtstreff im Sportheim des SV Kulmain.
Der Kreisehrenamtsbeauftragte Roman Melzner hieß dazu 16 Ehrenamtsbeauftragte und Vorsitzende, insbesondere den Bezirksehrenamtsreferenten Reinhard Rengsberger aus Wiesent bei Regensburg, sowie den Hausherrn und 1. SV-Vorsitzenden Wolfgang Groß willkommen.
Hauptthemen des Workshops waren die Vereinsorganisation mittels Organigramm und Stellenbeschreibung. „Das Organigramm ist eine grafische Darstellung des Vereinsaufbaus, das seinen Aufbau und Struktur aufzeigt. Grundlage ist die Vereinssatzung und Abteilungsordnungen“, erläuterte der Bezirksreferent. Es hilft die Vorstandschaft zu entlasten und schafft nach innen und außen für Transparenz. Es erleichtert den Ausbau, Entwicklung, Vereinsarbeit und Führung der Ehrenamtlichen, ermöglicht eine exakte Planung und verbessert die Arbeitsbedingungen. Die Problemfelder darin liegen im Datenschutz, Aktualität und Organigrammpflege sowie einen geeigneten Bearbeiter zu finden. Diese Organisationsschema hilft bei der eigenen Bedarfsanalyse, kann die Mitarbeitergewinnung erleichtern, kann teils Fehlbesetzungen aufgrund fehlender Sachkompetenz verhindern, bringt Infos nach Innen und Außen und verbessert das Image der Vereinsmitarbeiter. In den Tischarbeitskreisen stellten die Teilnehmer heraus, dass dadurch der Verein Struktur erhält, die Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten klar ersichtlich sind. Zudem werden die Kommunikationswege verbessert und Vereinsinfos transparent bereitgestellt. Die Teilnehmer verdeutlichten aber auch die Nachteile, wie schnelles Überholtsein, laufende Datenpflege bei personellen Änderungen und Unübersichtlichkeit bei größeren Vereinskonstrukten. „Das Organigramm sollte durch eine an den Ehrenamtlichen angepasste Stellenbeschreibung ergänzt werden, die die Arbeitsziele und ‑inhalte, Aufgaben, Kompetenzen und interne Beziehungen zu anderen Aufgabenträgern beschreibt“, so Rengsberger.
Ihre Vorteile sind ein klar umrissener Handlungs- und Entscheidungsspielraum, Kompetenzkonflikte zu vermeiden, Hilfe bei der Personalsuche. Sie hilft bei der Einarbeitung der Ehrenamtlichen. Sie sollte jedoch nicht überfrachtet und miteinander aufgestellt werden. Die Stellenbeschreibung erfordert jedoch laufende Anpassung, Weiterentwicklung bei neuen Aufgaben. Sie verleitet aber auch manchmal zum Rückzug auf die beschriebenen Aufgaben, kann Innovationen hemmen, Ehrenamtliche vor der Übernahme einer Aufgabe abschrecken. Die Stellenbeschreibung muss klar, einfach und unmissverständlich formuliert werden. Sie sollte die Einordnung der Stelle in der Vereinsorganisation, Stellvertretung und die Tätigkeitsbeschreibung mit Zielsetzung, Aufgaben, Kompetenzen und Pflichten. Anforderungen an die Fachkompetenz des Stelleinhabers, Weiterbildung und interne Zusammenarbeit mit anderen beinhalten. Zum Ende der Veranstaltung war man sich einig: Ehrenamt macht Spaß und ist Lebensader eines attraktiven Vereins.
Melzner bedankte sich mit einem Weinpräsent beim Referenten für den informativen Inhalt des Workshops. Die Teilnehmerrunde nutzte das Treffen für den Gedanken- und Erfahrungsaustausch und um Neuigkeiten aus dem Bereich BFV-Ehrungen und Antragstellung zu erfahren.
Bericht und Bilder (ak)
Bezirksehrenamtsreferent Reinhard Rengsberger (li.) und Kreisehrenamtsbeauftragte Roman Melzner
Bezirksehrenamtsreferent Reinhard Rengsberger
